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Logiciel de gestion de documents et de Workflow

Établir des règles claires pour le traitement des documents afin d'optimiser vos processus d'affaires avec le gestionnaire de Workflow DocuWare. Il fonctionne avec une interface graphique nommée Workflow Designer, vous permettant de facilement créer et modifier des flux de travail haute performance. Pas besoin de payer pour la programmation, vous pouvez développer des processus simples à très complexes à l'aide de facile à reconnaître les symboles. Vous assignez : employés, des tâches et de définir des règles de substitution dans le cas où l'employé responsable de cette étape est hors du bureau. Vous déterminez également événement qui devrait définir un workflow en mouvement, par exemple, stocker une facture entrante. Et naturellement, vous pouvez suivre tous les processus.

Une plus grande efficacité, rien n'est négligé

Workflow Manager vous permet de combiner les tâches en cours d'exécution parallèles dans un flux de travail. Prenons par exemple une compagnie d'assurance dont les employés ont besoin pour traiter de nombreuses demandes de prestations tous les jours. Puisqu'ils travaillent à des endroits différents, ils ne peuvent facilement transmettre les demandes aux autres membres du personnel disponibles. Avec le gestionnaire de flux de travail, chaque employé a leur propre liste de tâches dans lequel figurent toutes les applications. Dès qu'une personne choisit une demande de traitement, il est marqué « alloué » dans la liste des tâches de chacun. Cela garantit que les tâches (applications) sont activées uniquement par une seule personne et que toutes les demandes sont traitées.

Nos 6 étapes pour une installation réussie de Docuware

1. une approche de consultation

À l'imagerie royale, nous sommes experts dans la gestion des documents et chercher à mettre en œuvre une solution complète pour vos documents. Pas seulement un document management système, mais l'extraction de données, flux de production avancé, système d'intégration avec les logiciels existants (ERP, CRM, comptabilité, etc.).
Nous avons mené à bien ces systèmes au Fortune 500 compagnies, grandes et moyennes entreprises, ainsi que des entités gouvernementales. Nous avons fait il pendant 20 ans.

2. le document Management RoadMap

Nous vous aident à comprendre comment une meilleure gestion des processus document réduit les coûts et les disques des inefficacités. Nous sommes ici pour améliorer vos opérations commerciales de l'efficacité du workflow au document d'indexation, collaboration employé et au-delà.
Au Royal d'imagerie, nous guider très efficace début à la fin, pour vous aider à travers les étapes de l'évaluation et la planification à la mise en œuvre et intégration, tout en assurant la formation, soutien et éducation qui assurent le maximum adoption par les utilisateurs.

3. zéro Interruption des opérations

Nous comprenons qu'il est essentiel d'assurer la pérennité de votre entreprise, surtout quand vous prenez des mesures pour améliorer les opérations. L'équipe certifiée de nos DocuWare déploie votre bien planifiée Document Management RoadMap pour s'assurer que votre entreprise ne souffre pas interruption de temps d'arrêt ou de flux de travail.

4. intelligent d'indexation

Alors que vos concurrents sont gaspiller des heures innombrables de dépôt et récupération de documents, en utilisant la technologie d'indexation intelligente de DocuWare, nous pouvons aider votre index d'employés et stocker des documents automatiquement. Notre système d'indexation intelligente s'attache à apprendre comment votre entreprise dépose les documents et puis optimise automatiquement le processus d'indexation.

5. 360 degrés intégration

Pour favoriser l'amélioration des processus positif tout au long de votre organisation, nous intégrons votre système de gestion de documents avec vos applications existantes. Nous avons intégré avec succès les ERP, comptabilité, CRM, les bases de données et des programmes personnalisés même avec Docuware.

6. simple utilisateur-Adoption

Tirer le maximum de votre nouveau système de gestion de document dépend de la vitesse à laquelle vos employés commencent à l'aide de la technologie. C'est pourquoi nous travaillons dur pour optimiser l'expérience utilisateur et de former vos employés selon leurs besoins. Nous vous aidons à définir des objectifs pour une adoption simple utilisateur.


docuware


Avec plus de 100 installations dans tout le pays, l'imagerie royale est l'un du premier intégrateur de Docuware et son partenaire.

Listes de tâches

Listes de tâches fournissent un aperçu immédiat de toutes les tâches de flux de travail.

Documents

Le flux de travail permet de travailler intuitivement avec des documents.

Règles

Règles de substitution, rappel et escalade gestion donjon affaires se déplaçant vers l'avant.

Flux de travail

Créez vos propres flux de travail sans les frais de programmation.