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Logiciel de gestion de documents

Dokmee est un système de gestion électronique de documents sécurisé, facile à utiliser et conçu pour une variété de besoins tels que la Numérisation et l'archivage des documents. Il permet également la recherche, la récupération et le partage de fichiers. Dokmee s'adapte à n'importe quel modèle d'entreprise en maximisant l'accessibilité, tout en renforçant la collaboration et la communication entre les utilisateurs. Avec une interface très conviviale disponible en 19 langues, Dokmee est un choix pérenne  et flexible.

 


Dokmee professionnel

Dokmee Professional est une solution de gestion électronique de document installable en réseau conçue pour les entreprises de taille moyenne avec plusieurs utilisateurs qui ont besoin d'accéder à un référentiel centralisé. Acheter une licence par poste pour partager des fichiers avec plusieurs personnes sur le même réseau. Ce système entièrement fonctionnel permet de stocker et récupérer des fichiers électroniques avec un solide back-end Microsoft inclus gratuitement.

Dokmee Enterprise

Dokmee Enterprise intègre toutes les fonctionnalités de Dokmee professionnel mais aussi inclus les avantages des outils d'optimisation de processus tels que les workflows,la rétention de  fichiers, le contrôle de version et bien plus encore. Acheter une licence par poste pour partager des fichiers avec plusieurs personnes sur le même réseau. Combiner Dokmee entreprise disposant de licences Dokmee Web et Dokmee Mobile pour étendre votre champs d'utilisation.

Dokmee Web

Avec beaucoup des mêmes fonctionnalités que l'édition Desktop, Dokmee Web est un excellent complément à la gamme de produits Dokmee. Utiliser Dokmee Web lorsque vous êtes en déplacement, loin du bureau, ou à domicile. C'est un excellent moyen pour les entreprises ayant plusieurs bureaux sur des réseaux indépendants de rester en contact et de partager des fichiers. Où que vous soyez, accédez facilement  aux fichiers et dossiers sur simple pression du doigt avec l'app Dokmee Mobile incluse gratuitement dans la licence Web.

Pour plus d'informations rendez-vous sur https://www.dokmee.com/fr-fr/accueil.aspx

Organisation & Rétention de Fichiers

Avec un Windows facile à utiliser grâce son affichage des dossiers en arborescence, vous pourrez manuellement et automatiquement trier les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux. Vous avez déjà des fichiers et des dossiers dans Windows ? Il suffit de glisser la structure dans Dokmee et il sera automatiquement recréée avec les fichiers OCR  et récupérable a partir de fonctions de recherche. Vous pourrez purger , exporter et supprimer automatiquement des fichiers basés sur une période de rétention spécifiée.

Sécurité

Avec l'audit intégré tous le système et les fichiers sont suivis et enregistrés pour faciliter la génération de rapports. Les fichiers sont sécurisés avec des restrictions sur les utilisateurs dans le fichier CAB. La sécurité peut s'appuyer sur l'active directory du client. Tous les fichiers importés et créé avec Dokmee sont cryptées sur le serveur pour que l'accessibilité soit limitée seulement aux utilisateurs de Dokmee autorisés





Collaboration et partage de fichiers

Partager des fichiers entre votre organisation avec sérénité. Dans Dokmee vous pouvez stocker, gérer tout type de fichier , et  visualiser PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore. Vous pouvez ajouter des annotations, et des notes aux fichiers. Avec la visionneuse collaborative de Microsoft Office, vous pourrez ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel, PowerPoint et Visio. Plusieurs utilisateurs peuvent afficher les fichiers en même temps, vous pouvez également avoir un contrôle de version pour évolutions et révisions des documents

Intégration

Avec son  SDK inclus (une sorte de boite à outils,  Dokmee est prêt à s'intégrer dans n'importe quel système de gestion d'entreprise. L'intégration entre Dokmee et d'autres programmes basés sur Windows ou le Web, peut être faite pour la recherche, la récupération,l' indexation, l'importer et affichage des fichiers. La barre d'outils de Microsoft Office facile d'utilisation vous permet d'envoyer des fichiers directement à partir de Word, Excel et Outlook ]dans Dokmee. Avec l'imprimante virtuelle Dokmee, envoyer des fichiers PDF a Dokmee de n'importe quelle application en utilisant la touche "impression".