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Logiciel de gestion de documents

DocuWare est un logiciel de gestion de documents. En puisant dans les précieuses informations contenues dans les documents, précisément où et quand vous en avez besoin, vous pouvez rationaliser et optimiser vos processus métiers.

Gestion de contenu documentaire d'entreprise

DocuWare centralise et rends accessible automatiquement les documents selon vos critères, quelle que soit leur format ou la source. Cela signifie que les documents papier et électroniques tels que de la correspondance, documents, courriels, CAD, spools, etc. peuvent être stockés, partagés et gérés, simplement et en toute sécurité, .



Nos 6 étapes pour une installation réussie de Docuware

1. une approche de Consulting / Projet

Chez Royal Imaging, nous sommes experts dans la gestion des documents et dans les systèmes d'informations. Nous cherchons à mettre en œuvre une solution complète pour vos documents et l’amélioration de vos processus métiers. Au dela de la gestion documentaire, nous assurons l'extraction des données, d2veloppons des flux de production avancés,avec les logiciels existants (ERP, CRM, comptabilité, etc.).
Nous avons mené à bien ces systèmes aux grandes et moyennes entreprises, ainsi qu'au sein d'entités gouvernementales. Nous sommes présents pour vous accompagner depuis 20 ans.

2. Gestion Électronique Documentaire / Méthodologie

Nous vous aidons à comprendre comment une meilleure gestion des processus métiers par une meilleure visibilti2 et utilisation de vos documents, réduit les coûts interne..
Chez Royal Imaging, nous vous guidons efficacement du début à la fin du projet. Nous vous aidons de l'évaluation et la planification à la mise en œuvre et l'intégration, tout en assurant la formation, soutien et éducation qui assurent le maximum adoption par les utilisateurs.

3. Pas d'interruption opérationnelle

Nous comprenons qu'il est essentiel d'assurer la pérennité de votre entreprise, surtout quand vous prenez des mesures pour améliorer les opérations. Nos consultants certifiés DocuWare déploient la solution en s'assurant que votre entreprise ne souffre pas interruption .

4. Indexation Intelligente

Alors que vos concurrents vont gaspiller des heures innombrables entre dépôt et récupération de documents, vous, en utilisant la technologie d'indexation intelligente de DocuWare, nous vous aiderons pour l'automatisation de taches (Index d'employés, stockaage de documents..). Notre système d'indexation intelligente s'attache à apprendre comment votre entreprise dépose les documents et optimise ensuite automatiquement le processus d'indexation.

5. Une intégration à 360 degrés

Pour favoriser l'amélioration des processus au sein de votre organisation, nous intégrons votre système de gestion de documents avec vos applications existantes. Nous connectons avec succès les ERP, les solutions CRM, progiciels comptables, bases de données et programmes personnalisés.

6. Orienté Utilisateurs

Le retour sur investissement de votre système de gestion de documents dépendra de la vitesse à laquelle vos employés s'approprieront la technologie. C'est pourquoi nous travaillons dur pour optimiser l'expérience utilisateur et former vos employés selon leurs besoins. Nous vous aidons à définir des objectifs pour une adoption simple par l'utilisateur.

 

 

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Organisation des fichiers

Gestion pratique de tous les documents de votre organisation (information structurée et non structurée) tout au long de son cycle de vie.

Compliance

Conformité facilitée avec module fail-safe sécurité et audit ne features... aucune des étapes supplémentaires.

Intégration

Intégration transparente avec les applications que vous utilisez déjà. Simplification donc de process ou de traitement de l'information pour tous les départements.

Opérations automatisées

Les opérations manuelles et répétitives peuvent être entièrement automatisées, libérant ainsi des employés pour un travail plus important. Amélioration de la productivité.