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Prendre les données. Laisser le papier.


ABBYY FlexiCapture est une solution conçue pour transformer efficacement des flux de documents de toute entreprise orientée traitement et capture de la données, Avec ses technologies de pointem  primées pour les aspects reconnaissance, classification automatique de documents, son architecture hautement évolutive et personnalisable, ABBYY FlexiCapture aide les petites et grandes entreprises ou organisaations autour du monde à rationaliser les processus métiers, à accroître l'efficacité de l'entreprise  tout en  réduisant considérablement ses coûts opérationnels.


Logiciel de traitement de formulaires


Au cours de nos vies nous remplissons des centaines de formes, y compris — formulaires, questionnaires, sinistres, etc.. En même temps les ordinateurs sont devenus indispensables pour la collecte et la gestion de l'information, ce qui rend la tâche d'extraction des données de documents imprimés encore plus pressante.

Traitement des formulaires: c'est une procédure selon laquelle les informations saisies dans les champs de données sont converties en forme électronique :

  • données saisies sont « capturées » de leurs champs respectifs ;
  • les formes elles-mêmes sont numérisés et enregistrés sous forme d'images.

Dans la plupart des cas le traitement de formulaires est considérée complèt lorsque les données de toutes les formes ont été saisies, vérifiées et enregistrées dans une base de données. Il y a seulement deux approches de collecte de données de formulaires papier :

  • faire participer beaucoup de gens en saisie manuelle de données ;
  • pour commencer à utiliser automatisé de logiciel de traitement de formulaires.

La saisie manuelle de données est ennuyeuse  pénible et peu fiable. Elle implique de nombreux problèmes, tels que des retards dans la capture des données, un grand nombre de fautes de frappe, des coûts de main-d'œuvre élevés, dépenses d'équipement, frais de location, etc.. Tous ces coûts sont évitables à l'aide d'une capture de données et traitement des logiciels tels que ABBYY FlexiCapturedes formulaires.

Comment fonctionne la ABBYY FlexiCapture

  • Un lot de formulaires remplis est analysé à l'aide d'un scanner à haute vitesse (généralement les scanners qui numériser au moins 10 pages par minute sont utilisés) ;
  • La plupart des données est reconnue automatiquement ;
  • Résultats incertains,  ils sont transmis à un opérateur humain ;
  • Données vérifiées sont enregistrées dans une base de données.
Forms Processing Scheme

ABBYY FlexiCapture interprète imprimer (OCR), empreinte de la main isolé (ICR), y compris la marque alpha et numériques, sens (OMR) et des codes à barres de formulaires papier provenant d'un scanneur ou un appareil de télécopie.

ABBYY FlexiCapture interprète les données de formulaires papier plusieurs fois plus rapidement et avec beaucoup plus de précision que n'importe quel opérateur professionnel, ce qui vous permet de collecter des données d'une manière efficace et sûre. Il convient de noter que l'ensemble du processus qui nécessitaient un opérateur humain, sur toutes les étapes, sont entièrement automatisés. Seule la verification reste manuelle. Pas de tri des pages, pas de verification de pages manquantes car FlexiCapture peut identifier les formes, puis sélectionnez le modèle correspondant.