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Gestion et stockage de documents


Gestion des enregistrements comprend identifier, classer, hiérarchiser, stockage, sécurisation, archivage, préservant, récupération, suivi et détruisant des documents. Il y a bon nombre de ministères dans les enregistrements gestion peut présenter un intérêt. Audit, gestion des risques, juridique, et conformité ou certains des départements plus connecté au cœur des préoccupations de gestion des dossiers.

Laissez-nous stocker vos boîtes et classeurs dans nos installations de production sécurisée avant et après votre projet de numérisation. Toutes nos installations de production sont climatisés, des locaux d'accès restreint qui offrent à court ou à long terme boite de rangement.

Avec notre service de Scan sur demande, appelez ou écrivez-nous lorsque vous avez besoin d'un fichier. Nous localiser le fichier, le scanner et vous envoyer une copie. On analysera autant de fichiers que vous avez besoin à un moment, puis re-déposé leur ou déchiqueter les selon votre instruction.

Nous sommes également en mesure de détruire vos documents après un stockage shrt durée ou après que la période de rétention de stockage est terminée.

Les médias sociaux

Tenue de dossiers de médias sociaux est une clé importante pour devenir moins responsable des médias sociaux, que vous validez.

Politique globale

Une solution globale va prévenir de futurs problèmes, réduire les inefficacités et fournir l'évolutivité si vous n'avez pas à revenir à la planche à dessin.

Emplacement

Suivi d'où se trouve votre papier, les formats de que vos documents sont et comment ils sont ouverts et gérés est essentielle pour être en mesure de diriger une entreprise.

Mettre fin à temps perdu

Vous gagnez du temps du fichier de recherche, trouver le logiciel de gestion de document parfait et ne perdez jamais vos fichiers à nouveau !

Produits de papier

Effectivement stocker et classer cette information sont importante à intégrer avec succès la gestion de vos dossiers avec vos autres priorités d'affaires.

Meilleures pratiques

Nos experts s'appliquera les meilleures pratiques à votre système actuel de gestion de document et vous aidera à créer un système qui vous convient le mieux.

Rendez-vous Digital

Arrêter l'enracinement dans les fichiers, en copiant et en recopiant et grandement améliorer votre résultat net. Contacter Royal Imaging pour en savoir plus aujourd'hui !

Construire des stades

Il est important de jeter un oeil à ce que vos problèmes et développent plusieurs versions de la façon dont ils peuvent être gérés avant de décider de celui que vous souhaitez coller avec des années.