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Capture automatique des données


Nous pouvons numériser toutes vos factures et extraire les données, y compris celles à envoyer à votre ERP, système de gestion documentaire, logiciel de comptabilité, etc.. Nous pouvons extraire toutes les données pour seulement une fraction du coût par rapport aux employés d'entrer les données manuellement. Puiser dans les savoir-faire services numérisation de Royal Imaging.

Le taux d'épargne est généralement de 5 à 10 fois plus faible dans le coût de la saisie des données manuellement. Sans compter les économies que vous pouvez faire en payant les factures à temps ou début et éviter des pénalités de paiement tardif.

La technologie utilisée dans le domaine de AP Automation/électronique facture de traitement qui s'appelle la « Reconnaissance de formes non structurées » peut également être utilisée dans d'autres départements au sein de votre organisation, le cas échéant pour créer le même temps, erreur et effet de réduction des coûts.

Comptes créditeurs

Automatisant la plupart des processus permet au personnel des AP de se concentrer sur des tâches plus stratégiques comme la recherche des erreurs dans les factures, les surfacturations et plus.

Relations avec les fournisseurs

Lorsque les fournisseurs de communiquer avec le service de l'AP avec requêtes, la facture et tous les autres détails peuvent être récupérés instantanément et répondu à la requête, gain de temps et en supprimant le coût de l'appel de leur retour.

Processus métiers clés

Factures sont codés, appariés, ou autorisées et devenir prêts pour paiement beaucoup plus rapidement qu'avec un procédé manuel qui permet toutes les remises fournisseur à recevoir...

Départements internes

Utilisateurs autorisés en dehors du département AP peuvent afficher la facture et l'État afin de répondre à des questions de fournisseur sans se référer à l'équipe de l'AP et obtenir les détails des dépenses contre codes budgétaires spécifiques ou centres de coûts.

Réduire les erreurs de saisie de données

Notre facture de solution de traitement utilise les technologies OCR pour automatiquement « lire » la facture et entrées les détails directement dans votre système de finances. Nouveaux fournisseurs sont « empreintes » ainsi que sur leur format est automatiquement reconnu pour le traitement des factures futures.

Résoudre les divergences

Notre facture de solution de traitement signifie que l'équipe de l'AP n'ont pas besoin de chasser les proxénètes pour approuver les écarts de l'ordre. S'il n'y a aucun retard, ils sont automatiquement transmis afin de s'assurer que les factures peuvent encore être traités dans les conditions de crédit fournisseur.

Réduire les coûts de stockage de Document

Solution de traitement des factures de OOur éliminera complètement autres frais de stockage, si vous stockez actuellement sur place ou hors site. Vous pouvez stocker des millions de factures pour seulement quelques centaines de dollars.