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Service de numérisation de vos documents

La numérisation de documents est une pratique qui permet d'économiser temps et argent, de préserver des informations vitales, de les sécuriser et de vous prémnir des désastres.. Elle commence par la conversion des documents papier à un format numérique (PDF) qui permet ensuite d'envoyer un courriel et de travailler avec d'autres applications.

Royal Imaging offre un service de numérisation pour les besoins de votre organisation. Nous sommes experts en transformation de documents papier en fichiers éctroniques. la qualit&aecute; est impeccable, quel que soit le type de document : livres, grand format tels que plans ou factures, etc.. Une fois vos documents numériés, nous les rendons accessibles pour vos utilisateurs via des mots clés et cela en fonction d'autorisations d'accàccàs àl'aide d'un référentiel sécurisé . Nous vous permettons ainsi de les utiliser dans votre systàme d'informations et par ce fait d'en améliorer la qualité des données;.
Notre expérience nous permet de vous aider dàs la l'étape du choix du logiciel de gestion de documentaire.

scanning services

Ce que nous numérisons


  • Documents papier Format A4 et A3
  • Grand Format A2,A1,A0,B0
  • Photos, diapositives, négatifs
  • Livres, journaux, Magazines
  • Microfilms / microfiches
  • Dossiers médicaux & rayons x
  • Diagraphies
  • Dessins d'ingénierie & architecturales
  • Service Express

Au-delà de la numérisation


  • Conversion vers Word & Excel
  • Intégration des données dans votre systeme d'information ( DataBases, ETL, ERP, Reporting)
  • Extraction des données de vos E-mails
  • Destruction de documents
  • Fichiers OCR (Reconnaissance de caractères)
  • Traitement Automatique des factures
  • Management de boite postale
  • Services de salle de courrier numérique
  • Soutien au contentieux
  • Hébergement Cloud

Numérisation de vos archives et de vos documents

Nous prenons en charge du début à la fin la numérisation de vos archives. Nous fournissons une transition évolutive et sécurisée des documents papier en fichiers électroniques. Nos services de numérisation comblent le fossé entre le document papier et le fichier entièrement électronique. Une fois, que nous avons rattrapé votre retard, Nous proposons quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement  des services de ramassage et de livraison pour récupérer vos documents et les convertir en fichiers électroniques et cela sous 1 jour ouvrable si nécessaire.

Scan sur demande

Confiez-nous le stockage de vos documents dans nos installations sécurisées. Nous avons plusieurs entrepôts climatisés, avec un accès restreint en Europe qui peuvent chacun contenir des milliers de boîtes. Appelez ou écrivez-nous, nous analyserons votre besoin. Nous localiserons les documents, les numériserons et vous en enverrons une copie. Ensuite, nous les remettrons en place ou les détruirons selon vos instructions.

Mobilité/ Numérisation sur site

Avec sa large palette de services, Royal Imaging est très réactive. Nous pouvons effectuer la numérisation chez nous, ou apporter notre matériel et personnel dans votre entreprise afin d'y effectuer le travail sur place.

Nous coordonnons les délais de livraison avec votre emploi du temps et pouvons travailler avec l'entreprise de messagerie de votre choix.

Gagner du temps

Retrouvez tous vos fichiers directement depuis votre bureau. Aucun changement de présentation, de mise en forme, vous ne cherchez plus un document perdu ni ne perdez du temps à la photocopieuse.

Ne jamais perdre de données

Ne perdez plus jamais un fichier !  Lq numérisation des documents rend simplifie les besoins de sauvegardes. Vos données ne sont plus dans de multiples endroits, ;ais au contraire centralisées et en accès sécurisé. Fini donc les soucis de perte d'informations.

Économiser de l'argent

La numérisation de documents rend votre personnel plus productif et améliore la qualité de service de votre entreprise.

 

Sécurité

La sécurité électronique peut être plus sûre que la sécurité physique.  En accédant au journal d'utilisation vous saurez  quel utilisateur a utilisé la solution et à quels documents il a accédé.


 


 

 

Préserver les ressources naturelles

Réduire au minimum les déchets et profiter des avantages d'être aussi Ego-Responsable que possible.

 

Libérez de l'espace sur votre ordinateur

Retrouver de l'espace dans votre bureau qui est actuellement saturé de documents qui parfois sont également  dupliqués. La quasi totalité des fichiers permettent leur numérisation.

En savoir plus

En savoir plus sur notre logiciel de numérisation, ou découvrez les scanners que nous vendons pour trouver l'ajustement parfait pour votre bureau sans papier.


Logiciel de numérisation