LA GESTION DES ARCHIVES

Support professionnel

La gestion des archives comprend l'identification, la classification, la hiérarchisation, le stockage, la sécurisation, l'archivage, la préservation, la récupération, le suivi et la destruction des documents. Il existe de nombreux départements dans lesquels la gestion de ces documents peut-être pertinente. Audit, gestion des risques juridique, informatique et de conformité ou certains des services les plus concernés par la gestion des documents.

Laissez-nous stocker vos boîtes et fichiers actuels dans nos sites de production sécurisés avant et après votre projet de numérisation. Tous nos sites de production sont avec un accès limité et à température contrôlée qui offrent la possibilité d’un stockage des boîtes à court comme à à long terme. Avec notre service Scan sur Demande, appelez-nous ou envoyez-nous un e-mail lorsque vous avez besoin d'un fichier. Nous localiserons le fichier, le scannerons et vous en enverrons une copie par e-mail. Nous numériserons autant de fichiers que vous le souhaitez en même temps, puis nous les remettrons à leurs places ou les détruirons selon vos instructions. Nous sommes également en mesure de détruire r vos documents après un stockage à court terme ou une fois que la période de rétention des documents est terminée.


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Quels documents Nous & Pouvons Stocker Et Gérer Pour Vous

Réseaux Sociaux

Garder les fichiers publiés sur vos réseaux sociaux est important pour éviter tout problème quand vous publiez sur les réseaux sociaux.

Emplacement

Garder une trace de l'emplacement de votre document papier , des formats de ceux-ci et de la manière dont ils sont accessibles et gérés. C’est l’essentiel pour pouvoir bien gérer une entreprise.

Documents en papier

Il est important de stocker et de classer efficacement ces informations pour réussir à intégrer votre gestion des documents avec d’autres priorités opérationnelles.

 

Passez Au Numérique

Arrêtez de rechercher les fichiers, de copier et de recopier. Améliorez considérablement vos résultats. Pour en savoir plus contactez Royal Imaging dès aujourd’hui !

Politique Détaillé

Une solution complète évitera les problèmes futurs, réduira les inefficacités et offrira une évolutivité afin que vous n'ayez pas à revenir à la case de départ.

Finis le temps Perdu

Gagnez du temps dans la recherche de fichiers en trouvant le logiciel de gestion de documents parfait et ne perdez plus jamais vos fichiers !

 

Message rapide

VOUS AVEZ DES QUESTIONS OU SOUHAITEZ OBTENIR UN DEVIS ?

Royal Imaging offre une gamme complète de services et de logiciels de gestion électronique de documents. Commencez dès aujourd'hui votre transformation numérique en demandant un devis gratuit sur nos services de numérisation adaptés à vos besoins !

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MILLION DE PAGES NUMÉRISÉES

 

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LA GESTION DES ARCHIVES

Laissez-nous numériser puis stocker ou détruire en toute sécurité vos boîtes de fichiers d'origine dans l'un de nos sites s certifiés.

Témoignage

Découvrez ce que les gens disent de nous

Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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