Numérisation de documents

La numérisation de documents est une pratique qui permet d'économiser du temps et de l’argent, de préserver les ressources naturelles, de sécuriser les informations vitales en cas de catastrophe et même de créer plus d’ espace dans vos bureaux. Cela commence par la conversion des documents papier en un format numérique qui peut ensuite être utilisé pour envoyer par courrier électronique, télécopier et travailler avec d'autres applications, comme les solutions comptables ERP.

Royal Imaging propose des services de numérisation de documents pour les besoins de votre société. Nous sommes experts dans la transformation de votre papier en informations numériques que vous pouvez utiliser. Nous numérisons des documents avec une clarté irréprochable, quel que soit le type du document : facture, livre, grand format, etc. Une fois vos documents numérisés, vous pouvez les retrouver en fonction de mots-clés ou de leur contenu . Nous vous aiderons également à choisir un logiciel de gestion de documents pour rationaliser vos processus d’entreprise.

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Numérisation de documents

Scan de documents

Numérisation de documents Paris

Nos avantages

Pourquoi la transformation digitale

 

Gagnez du Temps

Trouvez tous les fichiers dont vous avez besoin directement depuis votre bureau. Plus besoin de reremplir, rechercher des documents perdus ou de faire la queue devant le copieur.

Économiser de l'Argent

La numérisation de documents rend le personnel de votre société plus productif et votre service client plus performant.

Optimisez les Espaces de Travail

Regagnez tout cet espace dans votre bureau actuellement occupé par des armoires. Le nombre important t de fichiers ne pose plus aucun problème avec la numérisation de ceux-ci.

 

Preserve Natural Resources

Adoptez des process éco-responsables. Réduisez vos déchets au minimum et profitez des avantages en étant le plus écologique possible.

NE Perdez Jamais de Données

Ne perdez plus jamais un fichier ! La numérisation de documents facilite la sauvegarde de toutes vos données dans plusieurs emplacements, vous n'avez donc pas à vous soucier de les perdre.

Sécurité

La sécurité électronique peut être plus sécurisée que la sécurité physique en accédant au journal de fichiers qui indique quel utilisateur a accédé à quels documents.

Simple Images

À propos de nos services de numérisation

NOS SERVICES DE NUMERISATION VOUS AIDERONT A TOUT SIMPLIFIER

842+
MILLIONS DE PAGES NUMÉRISÉES
9000+
Projets réussis
Nos caractéristiques

DES FONCTIONNALITES AVANCEES

Collaboration
Workflow                        graphique
Outil de                   reporting 
Outil de                         contrôle qualité

Simple Images

Quels fichiers nous pouvons stocker et gérer pour vous

  • Ce que nous numérisons

  • Documents papier Format A4 et A3
  • Grand Format A2,A1,A0,B0
  • Photos, diapositives, négatifs
  • Livres, journaux, Magazines
  • Microfilm / Microfiche 
  • Plans d'ingénieries & architecturaux
  • Service Express

Au-delà de la numérisation

  • Conversion vers Word & Excel
    • Intégration des données dans votre systeme d'information ( DataBases, ETL, ERP, Reporting)
    • Extraction des données de vos E-mails
    • Destruction de documents
    • Fichiers OCR (Reconnaissance de caractères);
    • Traitement Automatique des factures
    • Management de boite postale
    • Services de salle de courrier numérique
    • Soutien au contentieux

SERVICES DE NUMÉRISATION

Nous assurons une transition fluide et sécurisée des documents papier aux fichiers électroniques.

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Vous souhaitez en savoir plus sur Royal Imaging et comment nous pouvons lancer votre processus de transformation numérique ? Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démo personnalisée et un essai gratuit !

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Témoignage

Découvrez ce que les gens disent de nous

Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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