Ressources humaines

Les ressources humaines sont une industrie qui implique beaucoup de classement, de conservation et de destruction des dossiers de l'entreprise et des employés en accord avec les réglementations gouvernementales. Les professionnels des RH passent ainsi trop de temps à gérer les dossiers des salariés.

Afin de maintenir ces documents sur papier, de nombreux professionnels des RH les organisent en fonction de leurs besoins quotidiens et non selon les règles et pratiques du gouvernement de l'État, ce qui entraîne souvent une grande consommation de temps et des retards lorsqu'un document particulier est nécessaire.

Les services de gestion des archives de Royal Imaging contribuent à transformer les archives physiques au numérique et ainsi gérer efficacement ces documents d'employés sensibles pour les entreprises et les organisations.

Les archives consultables récupèrent les détails souhaités plus rapidement que de parcourir les enregistrements de chaque papier.

Un répertoire centralisé de documents veillera à ce que tous les documents soient dans un seul endroit sécurisé accessible à distance via n'importe quel appareil et depuis n'importe quel endroit.

La structure de fichiers numériques simplifie les tâches des RH quotidiennes en automatisant les flux de travail qui facilitent le transfert numérique des documents pour révision, signature et accusé de réception entre différents niveaux d'autorité.

Le système de fichiers électroniques garantit ainsi la sécurité des documents contre toute catastrophe naturelle, vol et autres problèmes de sécurité. Vous pouvez également surveiller la rétention des documents et savoir quels documents doivent être stockés, consultés, partagés ou supprimés conformément aux directives réglementaires.

Scan de documents ressources humaines

Numérisation de documents ressources humaines

 

Numérisation de documents ressources humaines

Les fichiers nous pouvons stocker et gérer pour vous

Dossiers des employés actifs et inactifs

Keeping social media records is an important key to become less liable for any social media you post. 

Dossiers des avantages sociaux des employés

Keeping track of where your paper is location, the formats your documents are in, and how they are accessed and managed is essential to being able to run a business.

Modules de formation des employés

Effectively storing and classifying this information is important to successfully integrate your records management with your other business priorities

 

Feuille de présence et de congés

Stop rooting through files, copying and recopying, and vastly improve your bottom line. Contact Royal Imaging to learn more today! 

Examens des performances

A comprehensive solution will prevent future problems, reduce inefficencies, and provide upgradability so you don't have to go back to the drawing board.

Dossiers de paie / fichiers personnels

Save yourself time from file searching by finding the perfect document management software, and never lose your files again! 

DesPuissantes Fonctionnalités

Organisation et rétention

Avec une structure de dossiers facile à utiliser comme Windows, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

Partage de fichiers et collaboration

Partagez des fichiers dans votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier avec Royal Imaging. Avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF et bien plus encore.

Sécurité

Grâce au journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour générer des rapports facilement. Sécurisez les fichiers avec des restrictions des utilisateurs au niveau du classeur, du dossier et du fichier.

 
Workflow

Avec un flux de travail basé sur des règles approfondies, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. Nos workflows sont également accessibles depuis notre application mobile.

Cloud

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Royal Imaging. La Solution de Contenu d'Entreprise entièrement hébergée et sécurisée, Royal Imaging Cloud vous permet de travailler où que vous soyez.

Sur Site

Chaque entreprise a des documents, des dossiers et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Royal Imaging peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers.

 
Simple Images

Outils d’OCR

Convertissez des images en fichiers consultables : PDF, TIFF, JPEG. Il prend en charge plus de 134 langues.

Simple Images

Outils d'indexation

Les modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont étiquetés de manière unique et personnelle avec des informations importantes pour une recherche et une récupération facile

Simple Images

Outils de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et d'auditer automatiquement la productivité et la rentabilité par rapport à un autre processus d'archivage manuel

Nos services de transformation numérique pour soutenir la croissance de votre entrepris

100%
Création d'un bureau numérique

 

  • Partage de fichiers et collaboration
  • Assurer la qualité et la précision des données
  • Répartir les tâches et gérer la charge de travail
  • Sécurité

 

100%
Besoins de numérisation et d'ECM

 

  • Reconnaissance de zone
  • Annotations
  • Capture automatisée de données
  • Rétention des fichiers / Check-In & Check-Out

 

 

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Découvrez ce que les gens disent de nous

Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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