Logistique et transport

Les sociétés de logistique et de transport génèrent de par leur activité une grande quantité de documents de contrôle. La gestion manuelle de ces documents est un processus coûteux et fastidieux qui entraîne souvent un allongement des délais dû à leur nombre et à leur complexité.

Les sociétés de logistique gèrent des milliers de documents pour chaque expédition, des numéros de bordereau, bon de retour, des listes de colisage, etc. Par conséquent, il est important que ces documents soient facilement disponibles chaque fois que les douanes, les agences de gestion des frontières et la partie destinataire en ont besoin. La manipulation des documents papier entraîne souvent des retards dans ces processus. Le coût et le temps de traitement peuvent augmenter considérablement si les documents associés ne sont pas organisés ou perdus pendant le transit.

La solution GED de Royal Imaging réduit cette forte dépendance à l'égard des papiers en transférant les modules de flux de travail dans des classeurs numériques, ce qui permet un accès facile aux documents au personnel, aux transitaires et aux douaniers, assurant un dédouanement plus rapide et une livraison à temps.

Ainsi, à chaque étape du transit, le responsable de la logistique peut recevoir une notification automatisée pour suivre précisément toutes ses livraisons et peut ainsi s'assurer du bon fonctionnement de sa plateforme.

La solution GED de Royal Imaging est conforme aux politiques de confidentialité imposés par les cadres règlementaires nationaux et européens.

Scan de documents logisitiques

Numérisation de documents logisitiques

 

Dématérialisation de documents logisitiques

Quels fichiers nous pouvons stocker et gérer pour vous

Document de transport (douanes, liste de colisage, certificats...)

Keeping social media records is an important key to become less liable for any social media you post. 

Bons de commande et bons de livraison

Keeping track of where your paper is location, the formats your documents are in, and how they are accessed and managed is essential to being able to run a business.

Documents contractuels

Effectively storing and classifying this information is important to successfully integrate your records management with your other business priorities

 

Rapports de conformité et d'inspection

Stop rooting through files, copying and recopying, and vastly improve your bottom line. Contact Royal Imaging to learn more today! 

Planning

A comprehensive solution will prevent future problems, reduce inefficencies, and provide upgradability so you don't have to go back to the drawing board.

Factures

Save yourself time from file searching by finding the perfect document management software, and never lose your files again! 

DesPuissantes Fonctionnalités

Organisation et rétention

Avec une structure de dossiers facile à utiliser comme Windows, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

Partage de fichiers et collaboration

Partagez des fichiers dans votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier avec Royal Imaging. Avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF et bien plus encore.

Sécurité

Grâce au journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour générer des rapports facilement. Sécurisez les fichiers avec des restrictions des utilisateurs au niveau du classeur, du dossier et du fichier.

 
Workflow

Avec un flux de travail basé sur des règles approfondies, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. Nos workflows sont également accessibles depuis notre application mobile.

Cloud

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Royal Imaging. La Solution de Contenu d'Entreprise entièrement hébergée et sécurisée, Royal Imaging Cloud vous permet de travailler où que vous soyez.

Sur Site

Chaque entreprise a des documents, des dossiers et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Royal Imaging peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers.

 
Simple Images

Outils d’OCR

Convertissez des images en fichiers consultables : PDF, TIFF, JPEG. Il prend en charge plus de 134 langues.

Simple Images

Outils d'indexation

Les modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont étiquetés de manière unique et personnelle avec des informations importantes pour une recherche et une récupération facile

Simple Images

Outils de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et d'auditer automatiquement la productivité et la rentabilité par rapport à un autre processus d'archivage manuel

Nos services de transformation numérique pour soutenir la croissance de votre entrepris

100%
Création d'un bureau numérique

 

  • Partage de fichiers et collaboration
  • Assurer la qualité et la précision des données
  • Répartir les tâches et gérer la charge de travail
  • Sécurité

 

100%
Besoins de numérisation et d'ECM

 

  • Reconnaissance de zone
  • Annotations
  • Capture automatisée de données
  • Rétention des fichiers / Check-In & Check-Out

 

 

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Découvrez ce que les gens disent de nous

Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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