Immobilier

L'immobilier est une industrie utilisant énormément de documents imprimés. Le stockage de ces documents est une souvent couteuse, et la recherche d‘archives dans les dossiers est une tache fastidieuse. Une composante de sécurité règlementaire et de confidentialité s’ajoute à cette problématique.

Ces sociétés ne prennent souvent conscience des coût et des difficultés à produire des documents d’archives que lors d’un litige, d’un changement de locaux ou d’un stade critique d’occupation d’espace de leurs archives.

Ils traitent des centaines de milliers de documents chaque année qui nécessitent toujours plus d’espace physique pour stocker leur dossier clients. La majorité de ces documents sont traités manuellement en format physique, ce qui implique souvent une grande inertie pour compléter un dossier et en assurer le transfert vers les différentes parties impactées.

La solution GED de Royal Imaging propose des solutions certifiées pour numériser, chiffrer, stocker, enregistrer, accéder et protéger les données irremplaçables en toute sécurité. Nos solutions vous facilitent la vie grâce à une intégration sécurisée à votre ERP et à votre gamme d'applications métier.

Le tri des informations dans le document devient également très rapide. Les utilisateurs peuvent trier les fichiers selon des métadonnées définies et trouver instantanément le document approprié.

Ainsi, la sécurité et la protection des informations confidentielles des documents dans notre solutions GED suscite la confiance des auditeurs et des clients et garanti également la conformité aux réglementations professionnelles et RGPD.

Scan de documents immobiliers

Numérisation de documents immobiliers

 

Dématérialisation de documents immobiliers

Quels fichiers nous pouvons stocker et gérer pour vous

Réclamations

Keeping social media records is an important key to become less liable for any social media you post. 

Applications

Keeping track of where your paper is location, the formats your documents are in, and how they are accessed and managed is essential to being able to run a business.

Fichiers de prêt / Assurance

Effectively storing and classifying this information is important to successfully integrate your records management with your other business priorities

 

Dossier Propriétaire (mandat, contrat, cadastre...)

Stop rooting through files, copying and recopying, and vastly improve your bottom line. Contact Royal Imaging to learn more today! 

Copie des actes notariées

A comprehensive solution will prevent future problems, reduce inefficencies, and provide upgradability so you don't have to go back to the drawing board.

Dossiers hypothécaires

Save yourself time from file searching by finding the perfect document management software, and never lose your files again! 

Des puissantes fonctionnalités

Organisation et rétention

Avec une structure de dossiers facile à utiliser comme Windows, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

Partage de fichiers et collaboration

Partagez des fichiers dans votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier avec Royal Imaging. Avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF et bien plus encore.

Sécurité

Grâce au journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour générer des rapports facilement. Sécurisez les fichiers avec des restrictions des utilisateurs au niveau du classeur, du dossier et du fichier.

 
Workflow

Avec un flux de travail basé sur des règles approfondies, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. Nos workflows sont également accessibles depuis notre application mobile.

Cloud

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Royal Imaging. La Solution de Contenu d'Entreprise entièrement hébergée et sécurisée, Royal Imaging Cloud vous permet de travailler où que vous soyez.

Sur Site

Chaque entreprise a des documents, des dossiers et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Royal Imaging peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers.

 
Simple Images

Outils d’OCR

Convertissez des images en fichiers consultables : PDF, TIFF, JPEG. Il prend en charge plus de 134 langues.

Simple Images

Outils d'indexation

Les modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont étiquetés de manière unique et personnelle avec des informations importantes pour une recherche et une récupération facile

Simple Images

Outils de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et d'auditer automatiquement la productivité et la rentabilité par rapport à un autre processus d'archivage manuel

Nos services de transformation numérique pour soutenir la croissance de votre entrepris

100%
Création d'un bureau numérique

 

  • Partage de fichiers et collaboration
  • Assurer la qualité et la précision des données
  • Répartir les tâches et gérer la charge de travail
  • Sécurité

 

100%
Besoins de numérisation et d'ECM

 

  • Reconnaissance de zone
  • Annotations
  • Capture automatisée de données
  • Rétention des fichiers / Check-In & Check-Out

 

 

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Découvrez ce que les gens disent de nous

Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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