Energie et les services publics

Le défi le plus difficile auquel l'industrie de l'énergie et des services publics sont confrontés est de régulièrement pouvoir accéder aux informations sur l'historique des propriétés qui est généralement stockée de manière inadéquate et dans de nombreuses localisations. Les propriétés et l'équipement ont vieilli et ont été manipulés de nombreuses fois, ce qui génère à son tour beaucoup de document papier physique. En outre, la gestion de différents droits d'utilisateur crée également des barrières fonctionnelles.

La plupart de ces sociétés énergétiques génèrent constamment un énorme volume de papiers et ont donc des entrepôts remplis de documents. La gestion de ces entrepôts et l'accès aux informations sont très lourds et prennent beaucoup de temps. Cette difficulté d'accès aux informations entraîne souvent des erreurs coûteuses, et parfois des implications légales et réglementaires.

Les organisations sont ainsi confrontées au traitement quotidien de documents dans des domaines telles que l'exploration, la production, le raffinage, les services de support, la gestion des contrats et le marketing.

Avoir un accès au bon moment , sauvegarder des documents et respecter les directives du gouvernement sont de la plus haute importance pour cette industrie. Les sociétés énergétiques doivent donc développer un solide processus de gestion des documents pour préserver les informations métiers importantes.

Avec une abondance de documents papiers comme les contrats et les baux commerciaux, la documentation immobilière, les documents d'ingénierie, les titres de propriété, et les formulaires fiscaux, il est impératif d'avoir un système de gestion de documents dédié qui classe et indexe facilement selon les processus et règles définis en amont.

La solution GED de Royal Imaging peut aider à éliminer ce papier en optimisant le flux de travail pour numériser, chiffrer et stocker ces documents importants dans des classeurs numériques. L'autorisation des droits d'accès permet aux utilisateurs d'accéder et d'utiliser des documents numériques conformément aux exigences de l'entreprise.

Scan de documents secteur de l’energie

Numérisation de documents secteur de l’energie

Dématérialisation de documents secteur de l’energie

Les fichiers que nous pouvons stockeret gérer pour vous

Documents et rapports techniques

Keeping social media records is an important key to become less liable for any social media you post. 

Plan technique d'ingénierie

Keeping track of where your paper is location, the formats your documents are in, and how they are accessed and managed is essential to being able to run a business.

Diagraphes de puits

Effectively storing and classifying this information is important to successfully integrate your records management with your other business priorities

 

Coupes de sections sismiques

Stop rooting through files, copying and recopying, and vastly improve your bottom line. Contact Royal Imaging to learn more today! 

Contrats / factures

A comprehensive solution will prevent future problems, reduce inefficencies, and provide upgradability so you don't have to go back to the drawing board.

Certifications des matériaux

Save yourself time from file searching by finding the perfect document management software, and never lose your files again! 

DesPuissantes Fonctionnalités

Organisation et rétention

Avec une structure de dossiers facile à utiliser comme Windows, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

Partage de fichiers et collaboration

Partagez des fichiers dans votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier avec Royal Imaging. Avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF et bien plus encore.

Sécurité

Grâce au journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour générer des rapports facilement. Sécurisez les fichiers avec des restrictions des utilisateurs au niveau du classeur, du dossier et du fichier.

 
Workflow

Avec un flux de travail basé sur des règles approfondies, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. Nos workflows sont également accessibles depuis notre application mobile.

Cloud

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Royal Imaging. La Solution de Contenu d'Entreprise entièrement hébergée et sécurisée, Royal Imaging Cloud vous permet de travailler où que vous soyez.

Sur Site

Chaque entreprise a des documents, des dossiers et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Royal Imaging peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers.

 
Simple Images

Outils d’OCR

Convertissez des images en fichiers consultables : PDF, TIFF, JPEG. Il prend en charge plus de 134 langues.

Simple Images

Outils d'indexation

Les modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont étiquetés de manière unique et personnelle avec des informations importantes pour une recherche et une récupération facile

Simple Images

Outils de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et d'auditer automatiquement la productivité et la rentabilité par rapport à un autre processus d'archivage manuel

Nos services de transformation numérique pour soutenir la croissance de votre entrepris

100%
Création d'un bureau numérique

 

  • Partage de fichiers et collaboration
  • Assurer la qualité et la précision des données
  • Répartir les tâches et gérer la charge de travail
  • Sécurité

 

100%
Besoins de numérisation et d'ECM

 

  • Reconnaissance de zone
  • Annotations
  • Capture automatisée de données
  • Rétention des fichiers / Check-In & Check-Out

 

 

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Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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