Cabinets Comptables

Les cabinets comptables font partie de l’activité la plus consommatrice de documents papier, toutes industries confondues. La plupart du temps, ces documents doivent être imprimés à plusieurs reprises. La quantité d'informations personnelles dans ces documents pourrait affecter négativement l’entreprise si ces informations tombaient entre de mauvaises mains. Pour atténuer ce risque, les données sensibles des cabinets comptables et des sites doivent être protégées efficacement aussi bien dans leur exploitation que dans leur conservation.

Avoir un plan ou un système de gestion de documents fiable signifie plus que d'avoir une équipe qui travaille tous les jours pour organiser ces fichiers par ordre alphabétique / client. Plus simplement, il s’agit d'avoir une ou plusieurs personnes responsables de la sécurité des informations. Dans le cas où les archives ne sont pas correctement entretenues, c’est la société entière qui pourrait être affectée.

Les cabinets comptables gèrent des documents à valeur légale en raison de leur mission de conformité pour leurs clients. Les cabinets qui gèrent efficacement leur base documentaire peuvent produire n’importe quelle pièce en quelques minutes, ce qui leur fait gagner énormément de temps pour les déclarations comptables, mais également pour s’assurer de la satisfaction de leurs clients quant à la production des bonnes pièces dans des délais très courts. La gestion des documents étant un processus important, les documents doivent être traitées comme une ressource importante du cabinet et être gérés de manière contrôlée et rationnelle.

La numérisation des documents prend donc une importance considérable, aussi bien pour la gestion de l'espace de travail, du stockage physique et du travail à distance. Les documents deviennent facilement disponibles en fonction des besoins.

La solution de gestion de documents de Royal Imaging numérise rapidement tous ces documents papier et les classe dans des dossiers numériques. L'attribution de droits d'utilisateur spécifiques sur des dossiers numériques facilite l'accès à distance. Les documents peuvent être déplacés vers différentes responsables pour approbation et signature avant paiement grâce à des outils de signature électronique. En un clic, le paiement peut être validé vers son destinataire, avec tous les avantages liés au paiement anticipé et les économies sur les coûts d'impression. Cela permettra de libérer vos équipes pour des taches à plus grande valeur ajoutée.

Scan de documents comptables

Numérisation de documents comptables

Dématérialisation de documents comptables

Quels Fichiers Pouvons Nous Stocker Et Gérer Pour Vous

Comptes de résultats

Keeping social media records is an important key to become less liable for any social media you post. 

Bilans

Keeping track of where your paper is location, the formats your documents are in, and how they are accessed and managed is essential to being able to run a business.

Etats des revenus et de trésorerie

Effectively storing and classifying this information is important to successfully integrate your records management with your other business priorities

 

Comptes fournisseurs

Stop rooting through files, copying and recopying, and vastly improve your bottom line. Contact Royal Imaging to learn more today! 

Comptes clients

A comprehensive solution will prevent future problems, reduce inefficencies, and provide upgradability so you don't have to go back to the drawing board.

Documents administratifs

Save yourself time from file searching by finding the perfect document management software, and never lose your files again! 

 

DesPuissantes Fonctionnalités

Organisation et rétention

Avec une structure de dossiers facile à utiliser comme Windows, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

Partage de fichiers et collaboration

Partagez des fichiers dans votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier avec Royal Imaging. Avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF et bien plus encore.

Sécurité

Grâce au journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour générer des rapports facilement. Sécurisez les fichiers avec des restrictions des utilisateurs au niveau du classeur, du dossier et du fichier.

 
Workflow

Avec un flux de travail basé sur des règles approfondies, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. Nos workflows sont également accessibles depuis notre application mobile.

Cloud

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Royal Imaging. La Solution de Contenu d'Entreprise entièrement hébergée et sécurisée, Royal Imaging Cloud vous permet de travailler où que vous soyez.

Sur Site

Chaque entreprise a des documents, des dossiers et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Royal Imaging peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers.

 
Simple Images

Outils d’OCR

Convertissez des images en fichiers consultables : PDF, TIFF, JPEG. Il prend en charge plus de 134 langues.

Simple Images

Outils d'indexation

Les modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont étiquetés de manière unique et personnelle avec des informations importantes pour une recherche et une récupération facile

Simple Images

Outils de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et d'auditer automatiquement la productivité et la rentabilité par rapport à un autre processus d'archivage manuel

Nos services de transformation numérique pour soutenir la croissance de votre entrepris

100%
Création d'un bureau numérique

 

  • Partage de fichiers et collaboration
  • Assurer la qualité et la précision des données
  • Répartir les tâches et gérer la charge de travail
  • Sécurité

 

100%
Besoins de numérisation et d'ECM

 

  • Reconnaissance de zone
  • Annotations
  • Capture automatisée de données
  • Rétention des fichiers / Check-In & Check-Out

 

 

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Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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