Banques et Institutions Financières

La sécurité des données a renforcé par les réglementations et normes du gouvernement pour protéger les informations personnelles et financières des clients. La transformation numérique de ces documents papier est devenue un besoin critique pour les banques et les institutions financières et contribue ainsi à réduire les risques de fuites et de pertes de données.

Le secteur bancaire a une énorme quantité de transactions quotidiennes à gérer et la plupart des communications internes ou externes sont majoritairement sur support physique. Ces documents confidentiels sont généralement stockés manuellement avec des options d'accessibilité restreintes à quelques employés clés. Les efforts pour optimiser de tels processus impliquent donc des ressources colossales.

Par conséquent, la gestion simple et efficace de ces documents est devenue l'un des principaux objectifs des banques et des institutions financières. La mise en œuvre d'une solution de gestion de documents robuste est essentielle au bon fonctionnement de toute institution financière.

La solution GED de Royal Imaging permet d'économiser beaucoup d'argent et de temps en automatisant le processus d'envoi de millions de documents comme les relevés bancaires régulièrement, ce qui permet non seulement de réduire sa consommation de papier mais surtout de supprimer de nombreuses tâches manuelles. De cette façon, les équipes peuvent être affectée pour sur des tâches à plus forte valeur ajoutée grâce à la mise à disposition instantanée d'informations numériques, les clients auront la possibilité d'accéder à ces informations instantanément et ainsi d'améliorer leur expérience client.

Les documents numériques aident à se conformer aux réglementations locales et nationales avec beaucoup plus de facilité et d’agilité. Ce type de système peuvent également répondre aux exigences d'audit externe et interne.

Les bénéfices environnementaux sont évidemment non négligeables du fait de la réduction de la consommation de papier, entrainant une gestion documentaire non seulement plus agile et réactive mais qui s’intégrera également dans une démarche éco-responsable de l’entreprise.

 

Scan de documents bancaires

 

Numérisation de documents bancaires

 

Dématérialisation de documents bancaires

Quels fichiers nous pouvons stockeret gérer pour vous

Relevés bancaires

Keeping social media records is an important key to become less liable for any social media you post. 

Documents factures clients

Keeping track of where your paper is location, the formats your documents are in, and how they are accessed and managed is essential to being able to run a business.

Documents fournisseurs

Effectively storing and classifying this information is important to successfully integrate your records management with your other business priorities

 

Documents hypothécaires et de prêt

Stop rooting through files, copying and recopying, and vastly improve your bottom line. Contact Royal Imaging to learn more today! 

Documents de carte de crédit

A comprehensive solution will prevent future problems, reduce inefficencies, and provide upgradability so you don't have to go back to the drawing board.

Comptes bloqués

Save yourself time from file searching by finding the perfect document management software, and never lose your files again! 

DesPuissantes Fonctionnalités

Organisation et rétention

Avec une structure de dossiers facile à utiliser comme Windows, triez manuellement et automatiquement les fichiers dans un nombre illimité de dossiers et de niveaux.

Partage de fichiers et collaboration

Partagez des fichiers dans votre organisation en toute tranquillité. Stockez et gérez n'importe quel type de fichier avec Royal Imaging. Avec des capacités de visualisation intégrées pour PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF et bien plus encore.

Sécurité

Grâce au journal d'audit intégré, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour générer des rapports facilement. Sécurisez les fichiers avec des restrictions des utilisateurs au niveau du classeur, du dossier et du fichier.

 
Workflow

Avec un flux de travail basé sur des règles approfondies, personnalisez et gérez le flux de documents et les processus métier pour les exigences d'approbation multi-utilisateurs. Nos workflows sont également accessibles depuis notre application mobile.

Cloud

La collaboration en ligne n'a jamais été aussi facile qu'avec Royal Imaging. La Solution de Contenu d'Entreprise entièrement hébergée et sécurisée, Royal Imaging Cloud vous permet de travailler où que vous soyez.

Sur Site

Chaque entreprise a des documents, des dossiers et des fichiers stockés dans tous les coins du bureau. Royal Imaging peut vous aider à organiser, sécuriser et gérer efficacement ces fichiers.

 
Simple Images

Outils d’OCR

Convertissez des images en fichiers consultables : PDF, TIFF, JPEG. Il prend en charge plus de 134 langues.

Simple Images

Outils d'indexation

Les modèles de métadonnées garantissent que tous vos types de fichiers sont étiquetés de manière unique et personnelle avec des informations importantes pour une recherche et une récupération facile

Simple Images

Outils de rapport

Suivez la productivité et l'efficacité des utilisateurs et des processus. L'outil de génération de rapports intégré permet aux administrateurs de suivre et d'auditer automatiquement la productivité et la rentabilité par rapport à un autre processus d'archivage manuel

Nos services de transformation numérique pour soutenir la croissance de votre entrepris

100%
Création d'un bureau numérique

 

  • Partage de fichiers et collaboration
  • Assurer la qualité et la précision des données
  • Répartir les tâches et gérer la charge de travail
  • Sécurité

 

100%
Besoins de numérisation et d'ECM

 

  • Reconnaissance de zone
  • Annotations
  • Capture automatisée de données
  • Rétention des fichiers / Check-In & Check-Out

 

 

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Marly Knapp

Royal Imaging offre un excellent service. J'ai rencontré Bill à Dallas à quelques reprises pour déterminer la meilleure solution pour nos dossiers médicaux. Il a pu nous obtenir un excellent prix et un traitement rapide de notre projet. Les fichiers numérisés étaient très bien réalisés et facile d'accès. Je recommande fortement le service de Royal Imaging si vous cherchez à numériser vos archives.

Linda Sartini

Nous avons utilisé Royal Imaging à plusieurs reprises pour numériser les documents officiels. Bill était extrêmement professionnel et c’était très agréable de travailler avec lui. Le travail a été réalisé en temps et en heure et nous sommes impatients de travailler à nouveau avec eux sur notre prochain projet.

David Hakimfar

J'ai utilisé les services de Royal Imaging et je dois dire que j'étais satisfait à 100% . Le personnel était très professionnel et agréable, malgré la complexité du projet qu’ils ont su gérer rapidement. Merci Royal Imaging.

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