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Commencez dès aujourd'hui !

Prennez la voie du bureau sans papier. Contactez Royal Imaging sur son offer de  logiciels de gestion de documents dès aujourd'hui.

Logiciel de gestion de documents

Moderniser votre bureau

Si vous étes une moyenne ou une grande entreprise  avec des années de syockage de documents derrière vous , vous savez comment il est difficile de trouver des fichiers et gérer l'information. Vous rencontrerez des problèmes de  stockage et  d'espace, ainsi que la repetition des mémes difficultlés: la recherché du même fichier maintes et maintes fois.

Audit de vos besoins de paperasse

Déterminer combien paperasse vous avez dont a besoin d'être géré. L'imagerie royale peut sous-traiter n'importe quel travail ou venir à votre place d'affaires pour vous aider à trier et gérer votre papier.

Choisir le logiciel de gestion de Document droite

Maintenant que vous avez le problème de papier en main, vous devez sélectionner une suite de logiciels de gestion de document. Il y a un certain nombre reconnus sur leur marché Nous vous conseilleons sur le choix de solutions , telles que Dokmee et DocuWare. Pour tirer le meilleur parti de votre système de gestion de document, vous devez créer des procédures pour accéder correctement aux fichiers de votre organisation. Assurez-vous que votre département des ressources humaines, service juridique et financier,ou  Ministère respectent les procédures internes nécessaires. Votre logiciel de gestion de document vous aidera à créer un flux de travail pour vous faciliter la chose.

Favoriser une Culture numérique

Les vieilles habitudes ont la vie dures, et si votre entreprise a été prise dans une culture papier lourd, vos imprimantes et scanners vont encore être sollicités beaucoup plus fréquemment que d'habitude au cours des premières semaines. Votre logiciel de gestion de documents peut avoir une composante de gestion de l'impression. Vous pouvez également encourager les employés à « imprimer » des fichiers en format PDF, ce qui les rendra facile à intégrer dans votre système de gestion de documents. Créer des sauvegardes de fichiers sur CD, encourager à envoyer des fichiers et utiliser des programmes comme Dropbox ou Google Drive pour partager des informations entre organisations.